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Immo64

Hausverwaltung. Modern. Einfach.

Objekte, Mieter, Verträge, Finanzen und Dokumente — alles in einer Anwendung. Zahlungsabgleich, Nebenkostenabrechnung und Zählerstand-Selfservice inklusive.

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Alles auf einen Blick

Das Dashboard zeigt den aktuellen Stand aller Objekte mit Kennzahlen, Aufgaben-Widgets und anstehenden Aktionen.

  • apartment Objektkarten mit Einheitenzahl, Sollmiete und Eigentümer
  • insights KPIs: Einheiten, Stellplätze, Belegungsquote, Monatsmiete
  • checklist Aufgaben-Widgets: offene Zuordnungen, überfällige Zahlungen, Leerstände
  • warning Anstehende Aufgaben: auslaufende Verträge, fehlende Klassifizierungen
Dashboard mit Objektkarten und KPIs Aufgaben-Widgets und anstehende Aktionen
Schnellsuche arrow_downward

Alles finden mit Ctrl+K

Die globale Schnellsuche ist jederzeit per Tastenkombination erreichbar und durchsucht Mieter, Verträge und Dokumente gleichzeitig.

  • keyboard Jederzeit erreichbar mit Ctrl+K (Mac: Cmd+K)
  • search Sucht gleichzeitig über Mieter, Verträge und Dokumente
  • bolt Ergebnisse erscheinen sofort beim Tippen — mit Tastaturnavigation
  • link Direkt zum Mieter, Vertrag oder Dokument springen
Schnellsuche mit Ergebnissen aus Mietern, Verträgen und Dokumenten
Stammdaten arrow_downward

Objekte und Eigentümer verwalten

Alle Objekte mit Gebäuden, Einheiten und Eigentümern in dynamischen Tabellen mit Live-Suche, Sortierung und Filtern.

  • home_work Mehrere Objekte mit Gebäudestruktur und Einheitenhierarchie
  • business Eigentümer mit Rechtsform (GmbH, GbR), Steuer-Nr. und Logo
  • map Geocoding mit OpenStreetMap-Einbettung auf Detailseiten
  • search Dynamische Tabellen mit Live-Suche, sortierbaren Spalten und Filtern
Objektliste mit Gebäude- und Einheitenzahlen Eigentümer mit Rechtsform und Bankkonten
Mieter arrow_downward

Alles zum Mieter auf einer Seite

Die Mieter-Detailseite bündelt Verträge, Zählerstände, Selfservice-Links und Dokumente. Alle Informationen zu einem Mieter sind sofort griffbereit.

  • person Kontaktdaten, aktive Einheiten, Vertragshistorie
  • speed Zählerstände mit Selfservice-Link — Mieter meldet selbst
  • folder_shared Dokumente direkt am Mieter: Verträge, Personalausweis, Protokolle
  • cloud_upload Drag & Drop Upload auf jeder Detailseite
Mieter-Detailseite mit Verträgen und Kontaktdaten Dokumente direkt am Mieter mit Upload
Verträge arrow_downward

Verträge mit vollem Lebenszyklus

Vom Vertragsbeginn über Einzug und Kündigung bis zum Auszug. Mit Mieterhöhungen, Übergabeprotokoll und Möblierungsverwaltung.

  • event Vertragsbeginn, Einzug, Kündigung, Auszug — alle Daten erfasst
  • trending_up Mieterhöhungen: Indexmiete (VPI-Vergleich mit Destatis-Daten), Staffelmiete, freie Erhöhung mit Kappungsgrenzen-Prüfung
  • assignment Übergabeprotokoll: vorausgefülltes PDF mit Raum- und Zustandsliste
  • kitchen Möblierung: Küchen und Ausstattung mit Anschaffungswert und Abschreibung
Miethistorie mit Indexmiete, VPI-Vergleich und Mietspiegel NK-Änderungen und Möblierung mit Anpassungshistorie
Finanzen arrow_downward

Geführter Zahlungsabgleich

Bankbuchungen werden Schritt für Schritt mit Sollmieten abgeglichen. Das System sucht automatisch nach passenden Mietern — z.B. wird eine Buchung von „Weber“ gefunden, zwei Treffer nach Name angezeigt, und der mit exaktem Betrag als bester Vorschlag markiert.

  • account_balance CSV-Import von Bankbuchungen mit Duplikaterkennung
  • compare_arrows Vier Modi: Zahlung→Miete, Miete→Zahlung, Auto-Match, Nicht-Miete
  • lightbulb Abgleich mit Stammdaten: Treffer nach Name, IBAN und Betrag — bester Vorschlag hervorgehoben
  • psychology Lernende Regeln aus manuellen Zuordnungen
Geführter Abgleich: Buchung Weber mit zwei Treffern, bester Vorschlag markiert Bankbuchungen mit Status und Review
Einnahmen arrow_downward

Erwartete Einnahmen im Überblick

Monatlich generierte Soll-Einnahmen aus aktiven Verträgen mit Status-Tracking und Verlustmarkierung für offene Posten.

  • receipt_long Automatisch generiert aus aktiven Mietverträgen
  • priority_high Status: Offen, Teilgezahlt, Zugeordnet, Überfällig
  • add_circle Manuelle Soll-Einnahmen für Sonderzahlungen
  • filter_alt Filter nach Mieter, Objekt, Status und Zeitraum
Erwartete Einnahmen mit Überfälligkeits-Anzeige
Nebenkosten arrow_downward

Nebenkostenabrechnung

Vollständige Nebenkostenabrechnung mit versandfertigem PDF für den Mieter, nachvollziehbaren Berechnungen im Verwalter-Spreadsheet und automatischen Prüfhinweisen.

  • picture_as_pdf Versandfertiges PDF-Dokument pro Mieter mit Kostenaufstellung und Nachzahlung/Guthaben
  • table_chart Verwalter-Spreadsheet: nachvollziehbare Berechnung je Einheit, Zählerauswertung, Quellennachweis
  • rule Prüfhinweise: fehlende oder unzureichende Zählerstände, überschrittene Fristen
  • folder_zip Alle Dokumente gebündelt: Abrechnung, Belege, Zählerprotokolle
Nebenkostenabrechnung als versandfertiges PDF Verwalter-Spreadsheet mit nachvollziehbaren Berechnungen
Dokumente arrow_downward

Eingang und automatische Klassifizierung

Dokumente landen im Eingangs-Ordner, werden per OCR gelesen und automatisch klassifiziert. Das System sucht nach Verbindungen zu Stammdaten — z.B. werden Gebäude, Einheit und Mieter im Dokument erkannt und als klickbare Hinweise angezeigt.

  • inbox Eingangs-Ordner: Drag & Drop Upload, E-Mail-Import, Malware-Scan
  • auto_awesome Automatische Klassifizierung: Kategorie, Objekt, Einheit, Mieter, Lieferant
  • link Erkannte Hinweise: Gebäude, Einheit und Mieter als klickbare Links
  • preview Inline-Vorschau mit Vorschau/Text-Umschaltung
Dokumenten-Eingang mit Drag & Drop und Kategorien Dokument mit erkanntem Gebäude, Einheit und Mieter als Hinweise
Zählerstände arrow_downward

Selfservice und Prüfhinweise

Mieter melden Zählerstände über signierte Links ohne Login — mobilfreundlich mit Foto-Upload. Verwalter erhalten automatische Prüfhinweise bei fehlenden oder auffälligen Ständen.

  • smartphone Mieter-Selfservice: signierter Link, kein Login nötig, Foto-Upload
  • speed Alle Zählerstände filterbar nach Gebäude, Typ und Zeitraum
  • rule Prüfhinweise: fehlende Ablesungen, überschrittene Fristen, unplausible Werte
  • verified Verifikations-Workflow: Verwalter prüft und bestätigt Stände
Mieter-Selfservice: Zählerstand melden ohne Login Prüfhinweise bei fehlenden oder auffälligen Zählerständen
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